Functieomschrijving:

Als Bestuurssecretaresse ben je het vaste aanspreekpunt voor de directeur-bestuurder, bestuurssecretaris en de Raad van Commissarissen.De bestuurssecretaresse is onderdeel van het team Staf en legt verantwoording af aan de bestuurssecretaris en geeft functioneel leiding aan de collega secretaresse. Je organiseert vergaderingen en werkconferenties, je bereidt de vergaderingen voor en draagt zorg voor de benodigde stukken en voorziet tijdig in alle relevante informatie.Daarnaast notuleer je vergaderingen en stelt actie- en besluitenlijsten op.Je beheert de agenda en de e-mail van de directeur-bestuurder en bestuurssecretaris en maakt zelfstandig afspraken. Je bent de oren en ogen van voorgenoemde dame en heer. Je beantwoordt telefoongesprekken en vragen voor directeur-bestuurder en bestuurssecretaris en handelt deze zo ver mogelijk af.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden: 3200 per maand

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: HBO/ HTS

Dienstverband: Parttime